Como implantar a NR-1 na empresa? Úrsula Pronckunas explica que é um processo, não só papel

Como implantar a NR-1 na empresa sem ficar só no papel? Para a terapeuta e advogada Úrsula Pronckunas, colunista do RoteiroSJC, a resposta é tratar a norma como um processo, e não como uma pilha de documentos. Para empresas de SJC, isso pesa mais agora que a NR-1 inclui os riscos psicossociais, como o assédio moral.

Assista à entrevista de Marcio Marcondes, do RoteiroSJC, com Úrsula no vídeo abaixo.

Como implantar a NR-1 na empresa: um processo, não só documentos

Na entrevista, gravada na Praça Ulisses Guimarães, no bairro Aquarius, em SJC, Úrsula faz uma comparação com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Segundo ela, nos dois casos as empresas tendem a ficar só com os documentos e esquecer do dia a dia.

Por isso, ela resume: “Eu gosto de dizer que é processo e não só a documentação ou o diagnóstico apenas”.

A NR-1 é a norma que trata do gerenciamento de riscos ocupacionais (GRO). O centro dela é o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), formado, segundo o MTE, por dois documentos: o inventário de riscos ocupacionais e o plano de ação, como explica a página oficial do PGR.

Como implantar a NR-1: quais são as etapas?

Para quem quer saber como implantar a NR-1, Úrsula descreve um caminho em quatro passos. O primeiro é uma análise diagnóstica, para entender como a empresa está hoje.

O segundo é olhar os riscos que apareceram nessa análise e mapear todos eles. Só depois vem o terceiro passo: a implementação das medidas.

O quarto é a melhoria contínua. A empresa precisa observar se o que foi feito está mesmo acontecendo no dia a dia, ao longo do tempo.

Isso combina com o que o MTE diz sobre o PGR. A avaliação de riscos deve ser revista no máximo a cada dois anos, ou até três para quem tem certificação em gestão de saúde e segurança. Também precisa ser revista quando há novas medidas de prevenção, mudanças de processos ou acidentes.

O que fazer depois do diagnóstico?

Muitas empresas fazem o diagnóstico, recebem o relatório e acham que está tudo certo. Úrsula discorda: o ponto, segundo ela, é como tratar o que foi visto naquele diagnóstico.

Na prática, isso inclui acompanhar temas como a melhoria da comunicação, o assédio moral e a saúde mental dos colaboradores, com reuniões periódicas e treinamentos.

Esses temas aparecem no guia do MTE sobre riscos psicossociais, que cita entre os exemplos o assédio de qualquer natureza, o excesso de demandas e a difícil comunicação.

Benefícios ajudam, mas não substituem a NR-1

Úrsula lembra que a empresa também pode oferecer benefícios. Ela conta que conheceu, há alguns anos, uma contabilidade no Rio Grande do Sul com um espaço para os colaboradores relaxarem ao longo do dia.

A ideia é boa, mas, nas palavras dela, isso não é NR-1. “Isso ajuda, facilita, mas não é o que está dentro da lei”, afirma.

Ou seja: um espaço de convivência é bem-vindo, mas não resolve sozinho o que a norma pede.

Como implantar a NR-1 com ajuda de vários profissionais?

Segundo Úrsula, como implantar a NR-1 é uma tarefa de equipe: a implementação é multidisciplinar, e são necessários vários profissionais para que ela aconteça. Por isso, ela não faz a implementação total da norma.

O papel dela começa um passo antes, no ambiente. Úrsula trabalha a base, como o assédio moral e os conflitos de comunicação entre equipes e dentro delas, com comunicação não violenta e escutatória.

Em outra entrevista, ela explica quem fiscaliza a NR-1 nas empresas, e vale assistir para entender o que o auditor-fiscal espera ver na prática.

Para o seu caso, procure orientação profissional. As informações desta matéria são gerais e não substituem a análise de um especialista.

Quem é Úrsula Pronckunas e como falar com ela?

Úrsula Pronckunas é terapeuta e advogada e assina coluna no RoteiroSJC. Ela atua na base da implantação da NR-1, com foco em ambiente e em comunicação dentro das equipes.

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Agora você já sabe como implantar a NR-1 na empresa de forma prática: diagnóstico, mapeamento de riscos, implementação e melhoria contínua, e não só papel.